POLÍTICA DE INTEGRIDAD Y CONSERVACIÓN DE LOS REGISTROS DE JORNADA · versión 2026.11.1
1. Registro. Cada entrada, salida o descanso se guarda con fecha y hora del servidor, trabajador, método de identificación, dispositivo, ubicación y fotografía cuando corresponde.
2. Inalterabilidad. Cada registro incluye la huella SHA-256 del anterior y la propia (cadena de huellas, por empresa). Modificar o borrar un registro directamente en la base rompe la cadena en ese punto, lo que el sistema detecta en su verificación.
3. Correcciones. No se editan ni borran registros. Una corrección es un registro nuevo de tipo manual, con el motivo y el usuario que la hizo; una anulación conserva el registro original marcado, con motivo, usuario y fecha. Ambos aparecen en la bitácora de correcciones.
4. Sello de tiempo de un tercero. Cada día, la huella del último eslabón de la cadena se envía a una autoridad de sellado de tiempo (protocolo RFC 3161), que devuelve un sello firmado con su propia hora. Así un tercero independiente acredita que, a esa fecha, los registros ya existían en ese estado.
5. Documentos verificables. Cada reporte emitido lleva folio y código QR; su huella SHA-256 queda registrada. En la página de verificación cualquier persona puede confirmar que el documento presentado es idéntico al emitido.
6. Paquete de evidencia. Se puede descargar un paquete con los registros de un periodo, sus huellas, los sellos de tiempo y programas de verificación abiertos, para que un perito o la autoridad comprueben la cadena de forma independiente del sistema.
7. Conformidad del trabajador. El trabajador puede consultar sus registros y firmar su conformidad o inconformidad por periodo; si un registro cambia después de firmado, la firma se marca como invalidada.
8. Conservación. Los registros de jornada se conservan mientras dure el servicio y, al terminar, se entregan al cliente para que cumpla el plazo de conservación que establece la Ley Federal del Trabajo. Las fotografías se conservan por el plazo configurado por el cliente.
Modelo de documento: revísalo con tu asesor jurídico antes de adoptarlo.